Datadepo je platforma pro správu produktových dat z více dodavatelských zdrojů. Umožňuje automaticky stahovat produktové feedy od dodavatelů, zpracovávat je, párovat produkty, nastavovat ceny a exportovat data do e-shopů nebo srovnávačů.
Pro koho je Datadepo
Datadepo je určeno pro e-shopy a firmy, které:
- Pracují s více dodavateli produktů
- Potřebují automaticky aktualizovat produktový katalog
- Chtějí centralizovanou správu cen, kategorií a parametrů
- Exportují data do e-shopových platforem (Shoptet, Fastcentrik aj.)
Základní princip
Datadepo funguje jako prostředník mezi dodavateli a vaším e-shopem:
Dodavatel A (XML feed) ──┐
Dodavatel B (CSV feed) ──┤──→ DATADEPO ──→ Váš e-shop
Dodavatel C (API) ──┘ (zpracování, (Shoptet, Fastcentrik,
párování, vlastní řešení...)
cenotvorba)
1. Stahování dat od dodavatelů
Systém pravidelně (typicky několikrát denně) stahuje produktové feedy od vašich dodavatelů. Podporuje:
- XML feedy (nejčastější formát)
- CSV soubory
- API
- Přístup přes HTTP, FTP nebo API
2. Zpracování a párování
Po stažení feedu systém:
- Parsuje data dle nastaveného procesoru (každý dodavatel má svůj formát)
- Extrahuje produkty, ceny, skladové informace, parametry, obrázky
- Páruje produkty od různých dodavatelů do jednoho záznamu (pokud se jedná o stejný produkt). Na e-shopu tak nevznikají duplicity a produkt prodáváte za nejvýhodnější ceny.
3. Cenotvorba
Na základě nákupních cen od dodavatelů systém automaticky vypočítá prodejní ceny dle vámi nastavených pravidel (přirážka, marže, rabaty).
4. Export do e-shopu
Zpracovaná data se exportují do vašeho e-shopu — formou XML feedu, API synchronizace nebo přímého propojení (např. Shoptet, Upgates.).
Klíčové koncepty
Projekt
Projekt odpovídá zpravidla jednomu e-shopu. Každý projekt má vlastní dodavatele, kategorie, cenová pravidla a exporty.
Dodavatel
Dodavatel je zdroj produktových dat. Každý dodavatel má jeden nebo více datových zdrojů (feedů), ze kterých systém stahuje data.
Dodavatelský produkt
Produkt tak, jak přichází od dodavatele — s dodavatelským kódem, cenou, popisem a parametry. Z dodavatelských produktů se následně tvoří spárované produkty.
Spárovaný produkt
Produkt, jak ho vidí váš e-shop — vzniklý sloučením dat od jednoho nebo více dodavatelů. Obsahuje finální název, popis, ceny a obrázky.
→ Viz článek Spárované vs dodavatelské produkty
Kategorie
Hierarchický strom kategorií vašeho e-shopu. Dodavatelské kategorie se na ně mapují (párují).
Parametry
Vlastnosti produktů (barva, velikost, materiál…). Dodavatelské parametry se slučují do jednotných systémových parametrů.
Orientace v administraci
Po přihlášení se zobrazí hlavní dashboard. Hlavní menu obsahuje tyto sekce:
- Projekt > Správa dodavatelů – přehled a správa dodavatelů, nastavení dostupností
- Data – kompletní přehled datových zdrojů, dat, historie aktualizací
- Produkty – přehled a správa spárovaných a dodavatelských produktů
- Produkty > Spárované produkty -aktivní, čekající, smazané produkty
- Produkty > Schvalování produktů – strom kategorií, párování
- Parametry – správa atributů produktů
- Cenotvorba > Prodejní ceny — cenotvorba, marže, tabulky cen
- Cenotvorba > Nákupní ceny — rabaty, DPH
- Cenotvorba > Heureka — cenová optimalizace (pokud je modul aktivní)
- Export / Import — Export a import dat do excelu, nastavení exportních šablon
- Nastavení — konfigurace projektu, uživatelé
- Účet a fakturace — fakturace, kredit
Typický workflow
- Nastavit dodavatele — přidat dodavatele, nakonfigurovat datový zdroj (URL feedu)
- Stáhnout a zpracovat feed — systém stáhne data a vytvoří dodavatelské produkty
- Nastavit kategorie — vytvořit strom kategorií a spárovat dodavatelské kategorie
- Nastavit cenotvorbu — vytvořit cenové tabulky a skupiny pravidel
- Schválit produkty — zkontrolovat a aktivovat produkty pro e-shop
- Nastavit export — nakonfigurovat XML export nebo propojení se Shoptetem
- Hotovo — systém automaticky aktualizuje data při každém stažení feedu