Při vypnutém ručním schvalování jsou produkty schvalovány automaticky. Pokud dodavatel přidá produkt do již spárované kategorie tak je takový produkt automaticky ihned zařazen k importu na e-shop dle nastaveného schéma v párování kategorií. Díky zapnutému ručnímu schvalování můžete mít plnou kontrolu nad produkty, které jsou importovány na váš e-shop.
Aktivace
Přejděte do menu Produkty > Schvalování produktů a klikněte na schvalovat vše. Tím aktivujete kompletní kontrolu na všemi nově založenými produkty dodavatelů a nebo z nově napárovaných kategorií. Žádný produkt se již nedostane na váš e-shop bez předchozí kontroly. Pokud vám stačí pouze částečná kontrola, klikněte v části aktivace na schvalovat vybrané a vyberte si dodavatele nebo kategorie, nad kterými chcete mít kontrolu. Zbytek produktů bude zařazován na e-shop automaticky.
Jaké produkty zde najdete?
Ve schvalování produktů se nacházejí produkty ze spárovaných kategorií s již vypočítanou prodejní cenou. Pokud zde nemůžete nějaký produkt najít, zkuste jej vyhledat přes globální vyhledávání, tím nejlépe zjistíte aktuální stav dané položky a DataDepo vás samo navede k vyřešení daného problému.
Schválit vs zamítnout
Produkty lze v procesu schvalování schválit nebo zamítnout. Pokud produkt schválíte, stane se z něj aktivní schválený produkt připravený pro import na e-shop. V případě zamítnutí produkt zmizí z hlavní fronty a na e-shop se nenaimportuje. K zamítnutým produktům se můžete opětovně vrátit přes filtr Typ: zamítnuté a kdykoliv jej v budoucnu schválit. Nemusíte se tak bát, že o zamítnutý produkt přijdete.
Schvalování produkt po produktu
Nejdetailnější, ale zároveň nejpracnější způsob je schvalovat produkty jeden po druhém. Přímo v tabulce je tlačítko schválit. Pokud na něj kliknete tak se produkt ihned schválí. Před schválením je možné ještě upravit kategorii, do které se produkt zařadí. V případě změny kategorie proti původní se pozadí výběrové roletky zbarví do zelena.
Pokud potřebujete upravit položku detailněji, klikněte na bílé tlačítko upravit, budete přesměrování na editaci produktu a položku můžete upravit. Po dokončení úprav stačí kliknout na zelené tlačítko upravit a schválit.
Hromadné schvalování
Hromadné schvalování umožní schválit více produktů najednou. Pokud byste na tlačítko klikli bez jediného aktivního filtru nebo vybraného produktu tak se schválí celá fronta, což může být klidně několik tisíc produktů. Výhodnější je použít filtry a nebo zaklikat produkty pomocí zaškrtávátek v tabulce produktů. Máte tak možnost jednoduše schválit všechny produkty určitého výrobce, s určitým názvem, pouze produkty ze zvolené kategorie atd … . Filtry je samozřejmě možné libovolně kombinovat. Ovládání hromadného schvalování se nachází pod filtry. Zde můžete produkty buď hromadně schválit a nebo hromadně zamítnout.
Hromadná změna kategorií při schvalování
Někdy je výhodné spolu se schválením provést i změnu umístění produktů.
Detailní změna produkt po produktu
Pokud si vybíráte schvalované produkty, ale nechcete pořád klikat na zelené tlačítko schválit přímo u produktu, stačí produktu upravit kategorii přímo v tabulce a nechat mu zaškrtnutý checkbox (vybrat jej pro hromadné schvalování). Takto můžete upravit kategorii klidně všem produktům na celé stránce. Následně stačí přejít do hromadného schvalování a kliknout na schválit X produktů. Produkty budou schváleny do kategorií, které jste jim vybrali přímo v tabulce produktů.
Hromadné schválení do kategorie
Při hromadném schvalování máte možnost vybrat i kategorii, do které se produkty schválí. Pokud tak učiníte, budou všechny produkty schváleny do vámi vybrané kategorie (nebo kategorií). Aktuální kategorie u všech schválených produktů budou nahrazeny nově vybranými.
Statistika schvalování
Statistika zobrazuje počty schválených / zamítnutých produktů v určitých obdobích dle uživatelských účtů.
Informace v kartě produktu
U každého schváleného nebo zamítnutého produktu máte přímo v kartě produktu vždy informaci o osobě, která produkt schválila a datu, kdy byl schválen.
Deaktivace
Pokud vám přestane schvalování produktů vyhovovat, můžete jej kdykoliv deaktivovat kliknutím na červené tlačítko deaktivovat. Tento krok je potřeba vždy řádně promyslet, deaktivací se totiž schválí všechny produkty, které aktuálně čekají ve frontě.