Datadepo je platforma pro správu produktových dat z více dodavatelských zdrojů. Umožňuje automaticky stahovat produktové feedy od dodavatelů, zpracovávat je, párovat produkty, nastavovat ceny a exportovat data do e-shopů nebo srovnávačů.

Pro koho je Datadepo

Datadepo je určeno pro e-shopy a firmy, které:

  • Pracují s více dodavateli produktů

  • Potřebují automaticky aktualizovat produktový katalog

  • Chtějí centralizovanou správu cen, kategorií a parametrů

  • Exportují data do e-shopových platforem (Shoptet, Fastcentrik aj.)

Základní princip

Datadepo funguje jako prostředník mezi dodavateli a vaším e-shopem:

Dodavatel A (XML feed) ──┐
Dodavatel B (CSV feed) ──┤──→ DATADEPO ──→ Váš e-shop
Dodavatel C (API)     ──┘    (zpracování,    (Shoptet, Fastcentrik,
                              párování,        vlastní řešení...)
                              cenotvorba)

1. Stahování dat od dodavatelů

Systém pravidelně (typicky několikrát denně) stahuje produktové feedy od vašich dodavatelů. Podporuje:

  • XML feedy (nejčastější formát)

  • CSV soubory

  • API

  • Přístup přes HTTP, FTP nebo API

2. Zpracování a párování

Po stažení feedu systém:

  • Parsuje data dle nastaveného procesoru (každý dodavatel má svůj formát)

  • Extrahuje produkty, ceny, skladové informace, parametry, obrázky

  • Páruje produkty od různých dodavatelů do jednoho záznamu (pokud se jedná o stejný produkt). Na e-shopu tak nevznikají duplicity a produkt prodáváte za nejvýhodnější ceny.

3. Cenotvorba

Na základě nákupních cen od dodavatelů systém automaticky vypočítá prodejní ceny dle vámi nastavených pravidel (přirážka, marže, rabaty).

4. Export do e-shopu

Zpracovaná data se exportují do vašeho e-shopu — formou XML feedu, API synchronizace nebo přímého propojení (např. Shoptet, Upgates.).

Klíčové koncepty

Projekt

Projekt odpovídá zpravidla jednomu e-shopu. Každý projekt má vlastní dodavatele, kategorie, cenová pravidla a exporty.

Dodavatel

Dodavatel je zdroj produktových dat. Každý dodavatel má jeden nebo více datových zdrojů (feedů), ze kterých systém stahuje data.

Dodavatelský produkt

Produkt tak, jak přichází od dodavatele — s dodavatelským kódem, cenou, popisem a parametry. Z dodavatelských produktů se následně tvoří spárované produkty.

Spárovaný produkt

Produkt, jak ho vidí váš e-shop — vzniklý sloučením dat od jednoho nebo více dodavatelů. Obsahuje finální název, popis, ceny a obrázky.

→ Viz článek Spárované vs dodavatelské produkty

Kategorie

Hierarchický strom kategorií vašeho e-shopu. Dodavatelské kategorie se na ně mapují (párují).

Parametry

Vlastnosti produktů (barva, velikost, materiál...). Dodavatelské parametry se slučují do jednotných systémových parametrů.

Orientace v administraci

Po přihlášení se zobrazí hlavní dashboard. Hlavní menu obsahuje tyto sekce:

  • Projekt > Správa dodavatelů - přehled a správa dodavatelů, nastavení dostupností

  • Data - kompletní přehled datových zdrojů, dat, historie aktualizací

  • Produkty - přehled a správa spárovaných a dodavatelských produktů

  • Produkty > **Spárované produkty** -aktivní, čekající, smazané produkty

  • Produkty > Schvalování produktů - strom kategorií, párování

  • Parametry - správa atributů produktů

  • Cenotvorba > Prodejní ceny — cenotvorba, marže, tabulky cen

  • Cenotvorba > Nákupní ceny — rabaty, DPH

  • Cenotvorba > Heureka — cenová optimalizace (pokud je modul aktivní)

  • Export / Import — Export a import dat do excelu, nastavení exportních šablon

  • Nastavení — konfigurace projektu, uživatelé

  • Účet a fakturace — fakturace, kredit

Typický workflow

  • Nastavit dodavatele — přidat dodavatele, nakonfigurovat datový zdroj (URL feedu)

  • Stáhnout a zpracovat feed — systém stáhne data a vytvoří dodavatelské produkty

  • Nastavit kategorie — vytvořit strom kategorií a spárovat dodavatelské kategorie

  • Nastavit cenotvorbu — vytvořit cenové tabulky a skupiny pravidel

  • Schválit produkty — zkontrolovat a aktivovat produkty pro e-shop

  • Nastavit export — nakonfigurovat XML export nebo propojení se Shoptetem

  • Hotovo — systém automaticky aktualizuje data při každém stažení feedu