Nákupní seznam sdružuje položky připravované k nákupu u dodavatele. Vznikají v něm jednotlivé nákupní dávky. Nastavení celého projektu určuje pravidla zpracování; nastavení konkrétního seznamu určuje jeho export, uzavření a příjem.

Cesta: Objednávky → Nákupní seznamy. Pro společná pravidla přejděte přes Objednávky → Nastavení.

Videonávod

Seznamy a nastavení

9:42 min

Komentovaná ukázka na demonstračních datech. České titulky zapnete v přehrávači.

Přejít na konkrétní část 14 kapitol
  1. 0:03Odkud začít - přehrát od tohoto místa
  2. 0:40Cesta k obecnému nastavení - přehrát od tohoto místa
  3. 1:19Vykrytí skladem - přehrát od tohoto místa
  4. 2:04Výchozí příjem zboží - přehrát od tohoto místa
  5. 2:45Dodavatelé a priorita - přehrát od tohoto místa
  6. 3:29Test dohledání - přehrát od tohoto místa
  7. 4:13Když dohledání nic nenajde - přehrát od tohoto místa
  8. 4:54Seznam a připravovaná dávka - přehrát od tohoto místa
  9. 5:34Název seznamu a dávky - přehrát od tohoto místa
  10. 6:16Export a režim uzavření - přehrát od tohoto místa
  11. 7:00Poznámka u položky - přehrát od tohoto místa
  12. 7:40Ruční položka do zásoby - přehrát od tohoto místa
  13. 8:21Výběr položek a uzavření - přehrát od tohoto místa
  14. 9:03Další práce a historie - přehrát od tohoto místa

Nastavte společná pravidla projektu

V záložce Obecné projděte:

  • Ochrannou prodlevu: jak dlouho čekat po přijetí nebo změně objednávky před zpracováním. Dává prostor například dokončení změny platby.
  • Sklad pro vykrytí: zdroj zásob pro výpočet toho, co skutečně chybí. U Shoptetu zkontrolujte také výběr skladů v connectoru.
  • Ignorovat sklad a objednávat vše: pokud volbu zapnete, připravuje se celé množství bez ohledu na zásobu. Před změnou přečtěte upozornění na dopad do již zpracovaných objednávek.
  • Příjem zboží (naskladnění): výchozí režim pro nové seznamy. U starších seznamů zkontrolujte jejich vlastní nastavení.

Změna výchozího režimu příjmu sama nepřepíná všechny existující seznamy oběma směry. Pro jejich hromadné zapnutí může aplikace nabídnout zvláštní tlačítko s počtem dotčených seznamů. Vypnutí výchozího režimu nepovažujte za vypnutí příjmu u všech dodavatelů.

Zkontrolujte dodavatele a výsledek dohledání

V záložce Dodavatelé nastavte priority podle svého nákupu. Výsledek není vždy jen nejnižší cena: záleží také na dostupnosti, prioritě a nastavené toleranci ceny.

V Testu dohledání zadejte známý kód a stiskněte Otestovat. Porovnejte nabídky, dodavatelské kódy, ceny a doporučeného dodavatele. Test nevytváří objednávku dodavateli. Pokud nic nenajde, ověřte kód, nabídku a případnou vazbu v Mapování.

Otevřete konkrétní seznam

Vraťte se do Nákupních seznamů a klikněte na kartu dodavatele. V detailu uvidíte připravovanou dávku, nastavení a položky. Pro každý řádek porovnejte kód, množství, dodavatele a vazbu na zákaznickou objednávku.

Detail seznamu spojuje nastavení dodavatele a připravované položky.
Detail seznamu spojuje nastavení dodavatele a připravované položky. Kliknutím obrázek zvětšíte.

Seznam přetrvává mezi nákupy. Dávka představuje jeden konkrétní nákup, který uzavřete. Po uzavření mohou nové položky vstupovat do další připravované dávky stejného seznamu.

Upravte název, export a režimy seznamu

Tužkou upravíte název seznamu. Samostatně se nastavuje vzor názvu dávky, v němž můžete použít nabízenou značku pro datum.

U seznamu zkontrolujte tři odlišné volby:

  1. Šablona exportu určuje podobu souboru pro dodavatele. Při uzavření můžete zvolit jinou.
  2. Režim uzavření určuje, zda se dávka považuje rovnou za objednanou, nebo čeká na zpětné potvrzení.
  3. Příjem zboží určuje, zda budete evidovat fyzickou dodávku.

Potvrzená dostupnost od dodavatele ještě neznamená, že zboží dorazilo. Režim uzavření a příjem proto nastavujte samostatně.

Poznámky a nákup do zásoby

Do poznámky u řádku můžete přidat pokyn pro nákup. Po uložení ho ověřte opětovným načtením. Pokud má být v souboru pro dodavatele, zahrňte poznámku i do exportní šablony.

V části pro přidání položky zadejte produkt, požadované množství, nechte jej dohledat a vyberte dodavatele. Ruční položku můžete označit například poznámkou Do zásoby. Zůstává odlišená od položky pro zákazníka a nemění množství v jeho objednávce.

Připravte dávku k uzavření

  1. Zkontrolujte položky, množství a poznámky.
  2. Označte řádky, které chcete objednat. Nevybrané mohou zůstat pro další nákup.
  3. Otevřete dialog uzavření s exportem a ověřte souhrn i šablonu.
  4. Po potvrzení pracujte s konkrétní uzavřenou dávkou v záložce Objednáno u dodavatelů.

Stažením exportu se soubor dodavateli automaticky neodešle. Předáte mu ho způsobem, na kterém jste domluveni.

Pokračovat: nastavení souboru a zpětné potvrzení dodavatele →