Nákupní seznamy vám pomohou zjistit, co chybí k vyřízení objednávek zákazníků, připravit nákup u dodavatelů a zaznamenat doručené zboží. Jednu objednávku přitom můžete vyřizovat nákupem u více dodavatelů a do nákupu přidat také zboží do zásoby.

Začněte v hlavní nabídce administrace Objednávky → Nákupní seznamy. Krátké video ukazuje celý postup, podrobné návody najdete níže.

Videonávod

Celý nákup krok za krokem

2:55 min

Komentovaná ukázka na demonstračních datech. České titulky zapnete v přehrávači.

Přejít na konkrétní část 8 kapitol
  1. 0:03Celý nákup na jednom místě - přehrát od tohoto místa
  2. 0:24Napojení Shoptetu - přehrát od tohoto místa
  3. 0:46Co je potřeba nakoupit - přehrát od tohoto místa
  4. 1:07Příprava nákupu - přehrát od tohoto místa
  5. 1:29Objednávka pro dodavatele - přehrát od tohoto místa
  6. 1:50Zpětné potvrzení - přehrát od tohoto místa
  7. 2:11Dodací list a naskladnění - přehrát od tohoto místa
  8. 2:34Dohledání a další postup - přehrát od tohoto místa

Jak na sebe jednotlivé kroky navazují

  1. Objednávka zákazníkaNačtení položek a výpočet toho, co nepokryje sklad.
  2. Nákup u dodavateleKontrola seznamu, uzavření dávky a export objednávky.
  3. Potvrzení dodávkyPodle nastavení přímé objednání nebo odpověď dodavatele.
  4. Příjem zbožíDodací list, skutečně přijaté kusy a navazující naskladnění.

Příklad: zákazník chce tři hrnce. Jeden kus pokryje sklad a dva kusy se připraví k nákupu. Pokud k nim přidáte jeden hrnec do zásoby, dodavateli objednáte tři kusy. Potřeba zákazníka a váš vlastní nákup zůstávají dohledatelné odděleně.

Co znamenají jednotlivé pojmy

PojemK čemu slouží
Objednávka e-shopuPožadavek zákazníka. Sledujete jeho položky, vykrytí a celkové vyřešení.
Nákupní seznamMísto pro přípravu nákupu u dodavatele. Má vlastní nastavení a postupně v něm vznikají další dávky.
DávkaKonkrétní nákup, který uzavřete a předáte dodavateli. Uchovává své položky a export.
Dodací listZáznam skutečného příjmu. Může zahrnovat zboží z více dávek stejného dodavatele.

Vyberte si část, kterou právě řešíte

Při prvním nastavení začněte napojením e-shopu a pravidly seznamů. Pro každodenní práci můžete přejít přímo k objednávkám, exportu nebo příjmu. Každý podrobný návod obsahuje textový postup i video s kapitolami.

7:42
Článek + videoNapojení ShoptetuOtevřít návod
9:42
Článek + videoSeznamy a nastaveníOtevřít návod
7:51
Článek + videoExport a zpětný importOtevřít návod
6:47
Článek + videoObjednávky e-shopuOtevřít návod
8:18
Článek + videoDodací listy a příjemOtevřít návod

Kde co najdete v administraci

  • Objednávky → Nákupní seznamy: připravované seznamy, záložka Objednáno u dodavatelů, Problémové, Mapování a Historie.
  • Objednávky → Objednávky e-shop: zákaznické objednávky a záložky K přesunutí a Přesunuté pro navazující změnu stavu.
  • Objednávky → Dodací listy: otevřené a uzavřené dodací listy, podle dostupných funkcí také Naskladnění.
  • Objednávky → Nastavení: Connectory, Obecné, Dodavatelé, Test dohledání a Šablony exportů.

Pokud některou část nevidíte, ověřte aktivaci příjmu a oprávnění své role u správce projektu.

Co zkontrolovat před prvním nákupem

  1. V connectoru Shoptet otestujte exporty a nastavte význam stavů objednávek.
  2. V nastavení seznamů zkontrolujte zdroj skladu a vyzkoušejte dohledání známého produktu.
  3. Připravte exportní šablonu odpovídající požadavkům dodavatele.
  4. Na jedné známé objednávce projděte položky, chybějící množství a dodavatele.
  5. Pokud evidujete fyzický příjem, ověřte režim příjmu u používaných seznamů.

Videa používají smyšlený obchod a ukázkové výrobky. Provozní údaje, adresy exportů a oprávnění nastavíte podle svého e-shopu.

Nedaří se některý krok? Pokračujte na řešení problémů a časté dotazy.