Akční nákupní cena

Když vám dodavatel na čas zlevní, zadáte mu akční nákupní cenu s platností od - do. Běžná nákupní cena zůstane beze změny a po skončení akce se DataDepo k ní samo vrátí - nic nemusíte vracet ručně.

Co akce ovlivní

• Nákupní cena platná dnes je akční, když akce platí, jinak běžná. Z ní DataDepo počítá prodejní cenu podle cenotvorby, zisk a výběr nejlevnějšího dodavatele.
• Do e-shopu (exporty a API) odchází jako nákupní cena ta platná dnes - během akce akční, jinak běžná. Data akce se do e-shopu neposílají.
• Pravidlo cenotvorby (pásmo ceny) se vybírá podle běžné nákupní ceny, aby produkt za akce „nepřeskočil“ do jiného pásma.
• Akce platí po celých dnech: od prvního do posledního dne včetně. Začátek i konec se přepne sám během první hodiny dne. Akce bez data od platí hned, bez data do platí, dokud ji nezrušíte.

Kde akci zadáte

V obou importech jsou to stejné čtyři sloupce ve skupině Ceny:

Jak vyplnit buňky

• Změnit jen konec akce jde vyplněním samotného Akční nákupní do - cena i začátek zůstanou.
• Datum zadané bez akční ceny (produkt akci nemá a buňka ceny je prázdná) je chyba.
• Upozornění: když je akční cena vyšší než běžná nákupní cena, nebo když konec platnosti už uplynul, akce se zapíše, ale v protokolu importu uvidíte upozornění. Zkontrolujte, jestli jste se nespletli.
• Za chybu se považuje začátek po konci akce (od později než do, i proti datu, které už u produktu je), cena, která není číslo, a akce u produktu bez běžné nákupní ceny.

Hromadná aktualizace

1. V Export / import > Export produktů si v šabloně exportu zaškrtněte sloupce Akční nákupní bez DPH, Akční nákupní s DPH a Akční nákupní od - do a soubor stáhněte.
2. Vyplňte akce podle tabulky výše a soubor nahrajte v Export / import > Import produktů. Ve výběru sloupců k aktualizaci nechte sloupce akce zaškrtnuté.

Na co si dát pozor:

• Akce se zapíše na kartu i na všechny její viditelné varianty u dodavatele, který kartu dodává (dodavatel s cenou pro e-shop). Akci u jiného dodavatele téže karty zadáte ručním importem.
• Když se akce v souboru neliší od akce karty, nic se nepřepíše - akce, které mají varianty ze ručního importu jiné, tak zůstanou. Výjimkou je cena 0: zruší akci karty i všech variant.
• Chybná hodnota akce znamená, že se akce na řádku nezpracuje; ostatní sloupce řádku se uloží. U variant, které akci zapsat nejde (například nemají běžnou nákupní cenu), se varianta přeskočí a v protokolu je o tom jedna souhrnná hláška.

Ruční import

Sloupce akce přidáte do skupiny Ceny vedle ostatních cen. Platí vše z článku Ruční import produktů z Excelu a navíc:

• Akci doplňte do úplného souboru dodavatele - toho, ze kterého produkty do DataDepa nahráváte: se všemi produkty a u produktů s variantami s řádkem každé varianty (Kód varianty). Názvy sloupců akce pište přesně podle tabulky výše. Soubor nahrajte stejným způsobem zpracování jako obvykle.
• Export produktů jako podklad pro akci nepoužívejte. Neobsahuje řádky variant a podle filtrů a limitu 5 000 produktů nemusí obsahovat všechny produkty dodavatele. Produkty a varianty, které v nahraném souboru chybí, se při výchozím způsobu zpracování (Vytvořit nové produkty, aktualizovat stávající ručně vložené) označí jako nedostupné - a to platí i pro řádky, které z exportu smažete.
• Varianty každá na svém řádku. Akce patří jen variantě, na jejímž řádku je; varianta s prázdnými buňkami akce zůstane beze změny (akci nepřebírá od jiné varianty).
• Akce karty s variantami se řídí variantou s nejnižší doporučenou cenou (z dostupných). Když se nejlevnější stane jiná varianta bez akce, karta akci ztratí.
• Cizí měna: akční cena se přepočte stejně jako ostatní ceny řádku (sloupce Měna a Kurz), data ne.
• Chybná akce = celý řádek se nezpracuje (ani název, ani ostatní ceny), v historii importu je u něj chyba. Ostatní řádky se zpracují.
• Upozornění (akce nad běžnou cenou, uplynulá platnost) se v Historii importů započítají mezi „chybné“, řádek se ale zapíše.
• Kontroluje se proti běžné nákupní ceně, která po importu u produktu skutečně bude - u nového produktu tedy i proti ceně dopočítané z doporučené ceny a MO rabatu.
• Stejný soubor nahraný znovu nic nezmění - zpracují se jen řádky, které se od minulého nahrání změnily. Když akci mezitím zrušíte Hromadnou aktualizací, stejný soubor ji znovu nezadá; akci v souboru upravte (třeba jen datum) a nahrajte ho znovu.
• Nový produkt založený rovnou s akcí ji začne používat nejpozději do hodiny.

Ukázka: Akční nákupní cena - produkty z ukázek Založení produktů a Varianty doplněné o akce: hrnec s akcí na leden, pánev s akcí bez omezení, u hrnku Kivelo akce jen pro zelenou variantu a u pánve Lumetti jen pro menší průměr. Způsob zpracování Vytvořit nové produkty, aktualizovat stávající ručně vložené.

Cenotvorba: prodejní cena z běžné nákupní ceny

Běžně se prodejní cena za akce počítá z akční nákupní ceny - sleva od dodavatele se tak promítne i do e-shopu. Chcete-li slevu nechat jako vyšší zisk a prodejní cenu nesnižovat, otevřete Cenotvorba > Prodejní ceny, záložku Tabulky cen, tabulku upravte a zaškrtněte Prodejní cenu počítat z běžné nákupní ceny i během akce.

• Platí pro všechny produkty, kterým se cena počítá podle této tabulky.
• Po uložení se přepočítají ceny produktů, které mají právě platnou akci. U tisíců akcí to chvíli trvá; když stránka skončí chybou na čas, tabulku uložte znovu.
• Zisk a výběr dodavatele se i tak počítají z akční nákupní ceny.

Co zatím neuvidíte

Akční nákupní cenu zatím neukazuje detail karty ani karta variant - aktuální stav zjistíte exportem s jejími sloupci.