Export objednávky a zpětný import
Exportní šablona popisuje formát souboru. Nákupní dávka obsahuje konkrétní objednávané položky. Nejdříve připravte šablonu podle požadavků dodavatele, pak ji použijte při uzavření nákupu.
Cesta: z přehledu seznamů přejděte do Objednávky → Nastavení → Šablony exportů.
Export a zpětný import
Komentovaná ukázka na demonstračních datech. České titulky zapnete v přehrávači.
Přejít na konkrétní část 12 kapitol
- 0:03Co budeme nastavovat - přehrát od tohoto místa
- 0:43Nová šablona - přehrát od tohoto místa
- 1:27Oddělovač a diakritika - přehrát od tohoto místa
- 2:09Obsah a pořadí sloupců - přehrát od tohoto místa
- 2:46Náhled a zkušební stažení - přehrát od tohoto místa
- 3:25Přiřazení šablony seznamu - přehrát od tohoto místa
- 4:02Ukázkový nákup - přehrát od tohoto místa
- 4:43Uzavření a skutečný export - přehrát od tohoto místa
- 5:20Odpověď dodavatele - přehrát od tohoto místa
- 5:54Kontrola náhledu importu - přehrát od tohoto místa
- 6:34Co potvrzení změnilo - přehrát od tohoto místa
- 7:13Kde najdete export a historii - přehrát od tohoto místa
Vytvořte a otestujte šablonu
- Zvolte Přidat šablonu a pojmenujte ji podle dodavatele nebo způsobu použití.
- Vyberte formát, který dodavatel přijímá. V ukázce používáme CSV.
- U CSV nastavte oddělovač, kódování, případnou značku BOM a konce řádků.
- Vyberte sloupce, jejich názvy a pořadí.
- Použijte Náhled pěti řádků, stáhněte zkušební soubor a šablonu uložte.
V ukázce má CSV středník, UTF-8 a BOM pro snadnější rozpoznání diakritiky v tabulkovém editoru. Rozhodující jsou ale požadavky příjemce. Náhled ověří strukturu; zkušební soubor ověřte také v prostředí, kde ho bude dodavatel zpracovávat.
Vyberte správné kódy a sloupce
Běžná šablona obsahuje kód u dodavatele, název, množství a poznámku. Kód vašeho e-shopu může být jiný než kód, podle kterého objednává dodavatel. Při návrhu šablony si potvrďte, který potřebuje.
Pořadí sloupců zachovejte podle dohodnutého formátu. Poznámku dodavatel uvidí pouze tehdy, pokud ji do exportu skutečně zařadíte. Test šablony neuzavírá dávku ani neobjednává zboží.
Přiřaďte šablonu a uzavřete nákup
Vraťte se do Nákupních seznamů, otevřete dodavatele a u Šablony exportu vyberte uloženou šablonu. Bude výchozí pro další uzavření.
Pokud dodavatel vrací potvrzená množství, nastavte seznamu režim se zpětným potvrzením. V přímém režimu se uzavřená dávka považuje za objednanou rovnou.
Označte položky, otevřete uzavření s exportem, porovnejte souhrn a potvrďte. Stáhnutý soubor patří ke konkrétní dávce. Předáte ho dodavateli vlastní domluvenou cestou; DataDepo ho tímto krokem neposílá e-mailem.
Připravte odpověď dodavatele
Zpětný import vychází z exportu dané dávky. Zachovejte jeho strukturu a u množství uveďte, kolik kusů dodavatel potvrdil. Nemíchejte odpovědi k různým dávkám a nepřestavujte pořadí sloupců.
Ve videu dodavatel potvrzuje jednu pánev, jedno ze tří středních prkének a nula velkých prkének. Jde o dostupné, přislíbené množství. Příjem doručených kusů přijde později.
Nejdříve náhled, potom potvrzení
- V Nákupních seznamech → Objednáno u dodavatelů otevřete odpovídající dávku.
- Ve zpětném importu vyberte soubor a stiskněte Nahrát a zobrazit náhled.
- Porovnejte rozpoznané řádky, původní a potvrzená množství.
- Neočekávaný kód, nerozpoznaný řádek nebo chybný počet nejprve opravte ve vstupu.
- Teprve po kontrole zvolte Potvrdit podle souboru.
Samotný náhled ještě nepotvrzuje objednávku. Před posledním krokem si ověřte, že odpověď skutečně patří k otevřené dávce.
Dořešte nepotvrzený zbytek
Po importu zkontrolujte výsledek každé položky. Nepotvrzené kusy se nepovažují za dodané. Podle situace rozhodněte o dalším nákupu, jiném dodavateli nebo zrušení potřeby. U zboží pro zákazníka sledujte i návaznost v detailu objednávky.
Pro dohledání staršího potvrzení používejte původní export dané dávky. Později upravená šablona může mít jinou podobu.